Politique de confidentialité

Champ d’application

Cette politique décrit le traitement des données personnelles par Noted, application Slack, et par le site public qui la présente. Noted publie les remerciements saisis avec la commande /merci, ajoute un point à la personne mentionnée et publie un récapitulatif le lundi.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est aoex, établi en Belgique, éditeur du service Noted. Les demandes relatives aux données personnelles sont adressées à contact@aoex.be.

Site public

La consultation de ce site ne demande pas la création d’un compte. Le site ne contient pas de formulaire enregistré et n’encaisse pas de paiement. Il ne dépose pas de cookie de mesure d’audience.

L’hébergeur peut conserver des journaux techniques, notamment l’adresse IP, la date et la page demandée, pour la sécurité du site. Ces journaux ne servent pas à suivre la navigation à des fins commerciales.

Données traitées par l’application

Lorsque Noted est installée dans un espace Slack, les données suivantes sont traitées, dans la limite nécessaire à la commande et à la publication :

• l’identifiant de l’espace de travail ;
• les identifiants Slack de la personne qui envoie le remerciement et de la personne mentionnée ;
• le texte saisi avec la commande /merci ;
• l’identifiant du canal ;
• la date et l’heure du remerciement ;
• le nombre de points ;
• le jeton d’installation fourni par Slack, utilisé pour publier les messages.

Noted n’utilise pas le contenu des autres messages du canal.

Finalités

• publier le remerciement dans le canal ;
• ajouter un point à la personne mentionnée ;
• établir le récapitulatif du lundi, qui nomme la personne la plus remerciée ;
• répondre aux demandes d’assistance ;
• gérer l’abonnement de 39 € par mois, facturé en dehors de Slack.

Bases légales

Le traitement nécessaire au fonctionnement de l’application repose sur l’exécution du contrat conclu pour l’espace de travail. La sécurité du service et le traitement des demandes d’assistance reposent sur l’intérêt légitime de l’éditeur. La conservation des pièces de facturation repose sur l’obligation légale applicable.

Destinataires

Les messages de Noted sont publiés dans Slack, pour les membres qui ont accès au canal concerné. Slack est la plateforme d’où proviennent ces données. L’éditeur et l’hébergeur de l’application accèdent aux données pour fournir le service. Les sous-traitants sont indiqués sur la page Sous-traitants. Les données ne sont pas vendues.

Durée de conservation

Les remerciements et les points sont conservés pendant l’installation de l’application dans l’espace de travail. Après la désinstallation, ils sont supprimés dans un délai de trente jours, sauf durée plus longue exigée pour la facturation ou par une obligation légale.

Transferts hors de l’Union européenne

Slack et l’hébergeur peuvent traiter certaines données en dehors de l’Union européenne. Le transfert repose alors sur une décision d’adéquation ou sur des clauses contractuelles types.

Sécurité

L’accès aux jetons d’installation et aux remerciements est limité aux personnes et aux systèmes qui en ont besoin pour le service. Les échanges avec Slack sont chiffrés.

Droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, ainsi que la portabilité des données fournies dans le cadre du contrat. Vous pouvez aussi vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

La demande est envoyée à contact@aoex.be. Lorsqu’elle concerne un espace de travail, l’administrateur de cet espace peut être associé à la réponse. Une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.

Mise à jour

La date indiquée en tête de page correspond à la version en vigueur. Les conditions d’utilisation sont disponibles sur la page Conditions.